e-Commerce Training for Tourism SMK Teachers and Polytechnic Lecturers

e-Commerce Training for Tourism SMK Teachers and Polytechnic Lecturers

Yth.

Nomor : 0197/D4/PP/2021 4 Maret 2021
Lampiran : satu berkas
Hal : Penawaran Pelatihan E-Commerce Training for Tourism SMK Teachers and
Polytechnic Lecturers
Yth.

1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
2. Pimpinan Perguruan Tinggi Vokasi dan Profesi
   Seluruh Indonesia
   Direktorat Kemitraan dan Penyelarasan Dunia Usaha dan Dunia Industri, Direktorat Jenderal
   Pendidikan Vokasi selalu mendukung upaya peningkatan kualitas pembelajaran sekolah menengah
   kejuruan (SMK) dan perguruan tinggi vokasi melalui kemitraan strategis dan penyelarasan dengan
   dunia usaha dan dunia industri serta pemangku kepentingan lainnya. Salah satu upaya tersebut
   dilakukan melalui penguatan kompetensi pendidik bekerja sama dengan mitra strategis
   Kemendikbud. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bekerja sama dengan GIZ dan
   SEAMOLEC memberikan kesempatan bagi guru kejuruan dan dosen perguruan tinggi vokasi bidang
   Perhotelan/Pariwisata/Bisnis Daring dan Pemasaran untuk mengikuti pelatihan E-Commerce
   Training for Tourism SMK Teachers and Polytechnic Lecturers: Penerapan E-Commerce di Industri
   Perhotelan dan Dampaknya pada Pendapatan Kamar Hotel.
   Informasi mengenai pelatihan adalah sebagai berikut:

1. Persyaratan calon peserta:
   a. Diutamakan Guru SMK dan Dosen Politeknik Pariwisata di bidang Front Office, Rooms
   Division dan/atau Perhotelan Umum
   b. Ditugaskan oleh Kepala Sekolah/Direktur Politeknik melalui Surat Keputusan atau Surat
   Penugasan dari masing-masing Institusi
   c. Bersedia dan berkomitmen mengikuti jadwal dan penugasan yang telah ditentukan secara
   lengkap
   d. Menguasai Bahasa Inggris dengan baik, minimum mengerti Bahasa Inggris secara pasif
   e. Mampu menyediakan perangkat yang dibutuhkan selama pelatihan
   1) Komputer personal atau laptop
   2) Headset
   3) Webcam
   4) Koneksi internet minimal 1 Mbps
2. Peserta bersedia mengikuti pelatihan dengan durasi 3 (tiga) hari (full online) selama 4 jam sehari
   (pukul 10.00 – 15.00 WIB, termasuk istirahat) dengan jadwal:
   a. Batch 1: 16 – 18 Maret 2021
   b. Batch 2: 29 – 31 Maret 2021
   c. Batch 3: 5 – 7 April 2021
3. Pendaftaran peserta dilakukan melalui tautan sesuai dengan batch pelatihan yang dipilih paling
   lambat 10 Maret 2021. (alur pendaftaran terlampir)
   a. Batch 1 : http://bit.ly/ecommercehotel1
   b. Batch 2 : http://bit.ly/ecommercehotel2
   c. Batch 3 : http://bit.ly/ecommercehotel3

Sehubungan dengan hal tersebut, mohon perkenan Bapak/Ibu/Saudara untuk menginformasikan
kesempatan pelatihan tersebut kepada guru SMK dan dosen perguruan tinggi vokasi dan profesi yang
memenuhi syarat untuk berpartisipasi serta memanfaatkan kesempatan dimaksud.
Informasi lebih lanjut mengenai kegiatan ini dapat menghubungi Koordinator SMK Direktorat
Kemitraan dan Penyelarasan Dunia Usaha dan Dunia Industri melalui Telp/WA di nomor 0811
9252424 atau Admin E-Training SEAMOLEC melalui Telp/WA di nomor 0815 10074560
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Tata Cara Pendaftaran Pelatihan E-Commerce Training for Tourism SMK Teachers and
Polytechnic Lecturers : Penerapan E-Commerce di Industri Perhotelan dan Dampaknya Pada
Pendapatan Kamar Hotel. Silakan unduh panduan lengkap berikut:

0197.d4.pp_.2021-pemberitahuan-pelatihan-ecommerce-gizUNDUH

PELATIHAN

Latar Belakang:  Urgensi E-Commerce dalam Sektor Industri Pariwisata

• Trend digitalisasi global dalam semua sektor bisnis dan industri
• Penggunaan teknologi digital untuk mempertahankan dan meningkatkan daya saing.
• Minimnya jumlah spesialis e-commerce di satu sisi dan kebutuhan yang meningkat di sisi lain terutama di Industri Perhotelan
• Perlunya pembaruan isi pembelajaran disertai penyiapan guru SMK dan Dosen Poltekpar yang mumpuni dalam e-commerce perhotelan

INDIKATOR PELATIHAN
Peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan perkembangan kekinian E-Commerce di Hotel
• Mengenali para pelaku E-Commerce di Hotel
• Mengenali partner strategis dari E-Commerce
• Mengenali dan mampu mengoperasikan Extranet OTA terutama membuat harga, promosi dan ketersediaan kamar
• Mengenali hal-hal dasar dari Revenue Management dan Digital Marketing
• Mengenal beberapa strategi penjualan dan pemasaran hotel terkini dan dampak yang diinginkan

      
INFORMASI

“Informasi tentang pelatihan online ini”

• Pendaftaran Calon Peserta dibuka tanggal 5 - 10 Maret
• Pelatihan ini bersifat "Undangan", disampaikan kepada Institusi masing2.
• Calon Peserta diwajibkan membuat akun di e-Training Seamolec
• Calon Peserta diwajibkan mengupload Surat Tugas dari Pimpinan Institusi
• Calon Peserta yang diutamakan adalah para Guru SMK dan Dosen Poltekpar di bidang Front Office, Rooms Division atau Perhotelan Umum. Guru atau Dosen yang berminat akan ditentukan melalui kuota yang tersedia.
• Panitia akan mengirimkan Calon Peserta terpilih H-3 menjelang Pelatihan (13 Maret 2021)
• Pendaftar menjadi peserta jika namanya tercatat di menu “Participant”
• Pada H-3 pelatihan, peserta yang telah terdaftar akan dikelompokkan dan diundang ke grup whatsapp.
• Nomor WA yang akan diundang ke grup adalah nomor WA yang terdaftar pada sistem etraining.
• Bagi yang nomor WA-nya berbeda atau tidak aktif pada H-3 pelatihan hingga pukul 14.00, peserta tersebut tidak undang ke grup pelatihan
• Peserta yang belum terundang ke grup pelatihan dipersilakan menghubungi admin pada H-3 pelatihan sebelum pukul 14.00 WIB.
• Grup WA tidak bersifat wajib. Dengan demikian, peserta yang tidak terundang ke grup dipesilakan tetap mengikuti dan menjalani pelatihan dengan mengacu arahan dari Guidebook.
• Peserta yang memenuhi kriteria berhak menerima sertifikat dari Depdikbud.
• Sertifikat tersedia secara Daring di situs e-Training Seamolec.

PERSYARATAN PESERTA

• Diutamakan Guru SMK dan Dosen Politeknik Pariwisata di bidang Front Office, Rooms Division dan atau Perhotelan Umum.
• Ditugaskan oleh Kepala Sekolah / Direktur Politeknik melalui Surat Keputusan atau Surat Penugasan dari masing-masing Institusi
• Bersedia dan berkomitmen mengikuti jadwal dan penugasan yang telah ditentukan secara lengkap
• Menguasai Bahasa Inggris dengan baik, minimum mengerti Bahasa Inggris secara pasif

Perangkat yang dibutuhkan

• Komputer personal atau laptop
• Headset
• Webcam
• Koneksi internet minimal 1 Mbps

JADWAL PELATIHAN

• 16 Maret – 7 April 2021
• Batch 1: 16 - 18 Maret 2021
• Batch 2: 29 - 31 Maret 2021
• Batch 3: 5 - 7 April 2021

Volume/Durasi Pelatihan:

• 4 Jam Pertemuan x 3 hari, jam 10 - 15 WIB (termasuk Ishoma)
• Peserta terbagi dalam 3 batch, masing-masing batch 300 peserta.
• Peserta diundang oleh Mitras DuDi
• Format training: full online webinar via Zoom

 

MATERI PELATIHAN

• Penerapan E-Commerce di Hotel
• Pelaku E-Commerce, peran dan tanggung jawab nya 
• Peran E-Commerce sebagai sumber utama pendapatan kamar Hotel
• Dasar-dasar Revenue Management
• Peran E-Commerce pada Revenue Management
• Strategi Penjualan dan Pemasaran Kamar Hotel
• Pengenalan Extranet OTA dan Pengoperasian nya
• Dasar-dasar Digital Marketing
• Jenis-jenis Digital Marketing
• Peran Digital Marketing pada E-Commerce

 

METODE PELATIHAN

• Presentasi
• Tes Kompetensi Awal dan Akhir
• Penugasan kasus-kasus Pelatihan
• Praktek Extranet OTA

 

METODE EVALUASI

• Keterlibatan dan Keaktifan Peserta selama sesi Pelatihan dan Diskusi Group.
• Tes Kompetensi Awal untuk mengetahui pemahaman awal peserta terhadap E-Commerce
• Tes Kompetensi Akhir untuk mengetahui pemahaman akhir peserta terhadap materi yang disampaikan
• Menyelesaikan tugas-tugas Pelatihan paling lambat 1 minggu setelah Pelatihan berakhir. Peserta yang tidak menyelesaikan tugas tidak akan mendapatkan Sertifikat.
• Tingkat kehadiran Pelatihan secara lengkap 
• Umpan Balik dari Peserta tentang Pelatihan yang diberikan melalui pengisian Formulir Umpan Balik yang disedia  kan

 

TATA TERTIB PESERTA

• Pelatihan dimulai dan selesai sesuai waktu yang ditentukan.
• Moderator akan mengontrol jalan nya Pelatihan. Peserta akan di mute selama Pelatihan dan akan dibuka pada saat sesi Tanya Jawab
• Pertanyaan diajukan di bagian Chat. Setiap sesi, Moderator akan memilihkan 2-3 pertanyaan.
• Aktif dalam diskusi forum.
• Sebelum bertanya, perkenalkan diri dan Institusi anda.
• Berpedoman pada Agenda, kecuali Group menghendaki lain hal.
• Menghormati pendapat/pertanyaan dari peserta lain.
• Mencari kesepakatan umum daripada pendapat/kebiasaan sendiri

 

LINK

1. Kuesioner Pemahaman Awal Peserta terhadap E-commerce Industri Pehotelan (Wajib diisi)

https://forms.gle/Yxe9DX64eXwGiBNp8

2. Tes Kompetensi Awal Pelatihan E-commerce Unutk Guru SMK dan Dosen Poltekpar (Wajib Diisi di awal Pelatihan dimulai (H1)

https://forms.gle/Bb8ng2VF6nMAERHE7

3. Tes Kompetensi Akhir Pelatihan E-commerce Unutk Guru SMK dan Dosen Poltekpar (Wajib Diisi di hari terakhir Pelatihan selesai (H3)

https://forms.gle/sXb69FE3H3kgwnFk7

4. Kuesioner Umpan Balik dari Pelatihan E-commerce Guru SMK dan Dosen Poltekpar (Wajib Diisi setelah Pelatihan dan mengikuti Tes Komptensi Akhir (H3)

https://forms.gle/HiJSENc3E5MZqe7j8

sumber :  http://mooc.seamolec.org/courses

http://mooc.seamolec.org/courses/course-v1:GIZ-Indonesia+GIZ001+2021_03/about